Sfruttare l'intelligenza artificiale durante l'intero percorso dello studente.
CASO D'USO
Assistenza e Supporto
SETTORE
Pubblica Amministrazione e Istruzione
METRICE CHIAVE
Aumento della produttività del 20%
Miglioramento della qualità delle chiamate
La piattaforma basata sull'IA dell'UCAM sta trasformando i servizi agli studenti, favorendo una crescita significativa e aumentando la soddisfazione.
L'Universidad Católica de Murcia (UCAM) è un'università privata spagnola che mira a fornire un'esperienza unica e distintiva nell'assistenza agli studenti nel campo dell'istruzione.
Soy el director del Contact Center de la UCAM. La Universidad Católica de Murcia Actualmente contamos con más de 22.000 alumnos. Alumnos de más de 147 países 15% de nuestro alumnado es internacional, En medio de la digitalización y de la inteligencia artificial, poder que el alumno sea más sencillo, que pueda resolver, solucionar y vivir en un ambiente universitario. Talkdesk y la UCAM buscamos el mismo objetivo. Actualmente estamos utilizando dos herramientas muy, muy, muy potentes de Talkdesk. Una es sentiment. Con sentiment podemos ver la evolución que tiene el alumno de cómo entró la llamada y finalmente cómo finaliza la llamada. La colaboración entre de Talkdesk y UCAM ha supuesto para nuestro departamento un gran avance, las cuales nos hacen hacer de cada llamada una experiencia única para el alumno de una manera mucho más personalizada. Nos permite distribuir llamadas y hacer que vayan directamente al agente, por ejemplo, con el que el alumno la última vez habló o hacer un resumen y saber de qué va cada una de las llamadas. Y otra herramienta que nos está dando muy buenos resultados porque es muy potente, es Copilot, aplicado a las transcripciones de esta manera con Copilot, en un solo clic podemos ver todas las interacciones. para nosotros una de las funcionalidades que nos ha aportado Talkdesk la implementación de la inteligencia artificial. A través de esta implementación podemos optimizar tanto recursos como procesos. sobre todo en un ámbito internacional, Por ejemplo, con la transcripción de las conversaciones automáticas, nuestros agentes pueden centrarse en lo verdaderamente importante que al final, en la solución del problema del estudiante y eso acompaña miento a través de todo el proceso. Calculamos que nuestro, digamos, margen de maniobra ha aumentado un 20% si somos capaces de atender un 20% más de llamadas y no solo números cuantitativos sino en número cualitativos, Pensar que tenemos 20.000 alumnos, 20.000 alumnos cuando tienen que venir a hacer la matrícula, preinscripciónes. ¿Habían colas, colas que duraban horas, Actualmente no existe. todo se hace en autoservicio. Talkdesk ha sido uno de los partners más importantes en los últimos tiempos para la universidad, porque realmente pensamos que vamos buscando un único objetivo en nuestro caso, nuestro alumno sea y se sienta especial.
"Through digitalization and artificial intelligence, we've streamlined processes to ensure students can effortlessly solve problems, find answers, and thrive in the university environment."
Francisco Carricondo Carrillo Direttore del contact center
L'UCAM ha implementato Talkdesk per ottimizzare i sistemi telefonici dei vari dipartimenti, precedentemente frammentati, e migliorare l'assistenza agli studenti. L'obiettivo era creare un unico punto di contatto per gli studenti, migliorare la soddisfazione e il tasso di permanenza, e integrarsi perfettamente con i sistemi CRM e SIP Trunk già esistenti. Talkdesk Interaction & Quality Analytics viene utilizzata durante tutto il percorso dello studente per analizzare le conversazioni, identificare le tendenze nei temi trattati e nell'umore, e migliorare la gestione della qualità e la formazione degli agenti. Queste innovazioni hanno aumentato la produttività del 20% e migliorato la qualità del servizio di assistenza telefonica.
Di conseguenza, l'UCAM ha acquisito una comprensione più profonda dei propri studenti, ha registrato un aumento del 30% della crescita degli studenti e ha raddoppiato il tasso di crescita dal 7% al 14%. Inoltre, la soddisfazione degli studenti è aumentata in modo significativo per servizi come il riconoscimento dei crediti, grazie alla capacità dell'IA di Talkdesk di rilevare l'interesse degli studenti e consentire follow-up tempestivi.